La Auditoria es una  herramienta empresarial que se ha venido extendiendo en las distintas áreas de la entidad, esto ha provocado la especialización de la misma en lo que concierne a la solución de problemas en segmentos específicos. La historia de la Auditoria nos dice que para los años 1850 el fin con el que se creo era para la determinación de errores, irregularidades y fraudes, en lo que comúnmente se conoce como Auditoria Financiera y posteriormente se empezó a hacer uso de esta técnica para la medición de economía, eficiencia, eficacia, y hoy en día ecología y productividad a la cual se le ha denominado Auditoria Administrativa.

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Hoy en día la Auditoria ha especializado  su aplicación ya que ha surgido la necesidad de dar respuesta a las problemáticas del sector  empresarial (industria, comercio y servicio), entre estas especializaciones tenemos: Auditoria Operacional, Auditoria de procesos de calidad, Auditoria Ética, Auditoria Medio Ambiental,  Auditoria Informática, Auditoria Económico-Social, Auditoria de los Estados Financieros, entre otras.

En este artículo se abordarán las semejanzas y diferencias entre la Auditoria Administrativa y Financiera como herramientas para la evaluación y supervisión del control interno, determinación de errores, irregularidades y fraudes y valuación de la eficiencia, eficacia, economía, ecología y productividad de una entidad empresarial, cabe mencionar  que todo esto se logra a través de la aplicación de técnicas y procedimientos de auditoria.

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Semejanzas y Diferencias

Auditoria Financiera

Auditoria Administrativa

Ø  La mayoría de Normas son aplicadas al ámbito  financiero, por lo tanto se rige por ellas y se asegura se cumplan en la entidad que se audita. Ø  Hace uso de las Normas de Auditoria para ejecución de su objetivo, haciendo un pequeño ajuste según sus fines.
Ø  Alcanza o abarca la contabilidad y las finanzas Ø  Su alcance es de la contabilidad, administración, finanzas y aspectos legales.
Ø  Su objetivo es emitir opinión sobre la actuación razonable financiera, que dictan las Normas de Auditoria. Ø  Tiene como objeto la emisión de una conclusión sobre el grado de economía, eficiencia y eficacia de la entidad y hoy en día el grado de productividad.
Ø  El personal capaz de  ejecutarla es el Contador Público y Auditor (C.P.A) o Contador Público Financiero (C.P.F) Ø  Las capacidades para desarrollarla deben de ser las de un C.PA o C.P.F más especialidades con énfasis en administración
Ø  El tiempo de ejecución es mayoritariamente de 3 meses Ø  El tiempo a realizarla es indefinido ya que depende del enfoque con el que se realice
Ø  Fases de ejecución es la planeación, ejecución e informe Ø  Para esta Auditoria sus fases son de planeación, ejecución, informe y seguimiento o supervisión
Ø  Técnicas y procedimientos de Auditoria para la determinación de errores, fraudes e irregularidades Ø  Se aplican técnicas y procedimientos de Auditoria ajustada al objetivo (economía, eficiencia, eficacia, ecología y productividad) que se persigue y se hace más énfasis a las entrevistas.
Ø  Se realizan los papeles de trabajo Ø  Se hacen uso del mismo proceso de planeación, ejecución e informe del de la Auditoria Financiera
Ø  La Auditoría Financiera ha tenido mayor desarrollo y actualización en sus Normas dada su importancia sobre el sector financiero, que incluye disminuir los riegos por robos, perdidas, fugas de dinero, irregularidades y fraudes Ø  La Auditoria administrativa por su parte ha desarrollado poco por los sus altos costos, por su tiempo indefinido, poco o ningún interés de las gerencias, por la necesidad de mayor capacitación de los Auditores para su ejecución  
Ø  Hace uso de las técnicas y procedimientos para la recopilación de evidencias suficientes y competentes a fin de emitir una opinión Ø  Recopilación de evidencias competentes y suficientes a través de técnicas y procedimientos para medir la economía, eficiencia, eficacia y productividad
Ø  En esta se emite una opinión Ø  Mientras que aquí se emite una conclusión
Ø  La Auditoría Financiera es antigua Ø  La Auditoría administrativa es contemporánea
Ø  Informe sobre la razonabilidad en la aplicación de los principios o normas contables (PCGA o NIIF) Ø  Informe sobre el tipo de evaluación que se esté realizando
Ø  Se evalúa el riesgo de control para la determinación del número de pruebas  y muestras a aplicar en la Auditoria, este  solo puede calificarse. Ø  Se evalúa el riesgo de control con el fin de determinar su eficacia y eficiencia y su efecto en la economía y productividad de la entidad, este puede modificarse con aprobación de la gerencia

Como ya hemos notado las similitudes y diferencias entre estas dos grandes ramas de la Auditoria están dadas por el enfoque que se le da a la hora de realizar una labor, pero en síntesis el proceso y objetivo de ambas ramas a nociones generales es la comparación de “lo que es con lo que debería ser”. La Auditoría se seguirá desarrollando en el ámbito profesional hasta poder  abarcar las exigencias y necesidades que el empresario requiera, es decir hasta donde sean posibles los alcances del hombre en materia empresarial y de desarrollo económico.


Daniel Clemente Garcia Cruz

Colaborador de Estudios Económicos y sociales Polimates.

clemente@polimates.org

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